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Le conseil sera invité à approuver une convention de mise à disposition à titre gracieux de la Halle aux Toiles dans le cadre du festival du livre de jeunesse organisé par l'Association Lis-moi les mots. Cet événement culturel est dédié à la promotion de la littérature jeunesse.
La Halle aux Toiles est un équipement culturel municipal de la ville de Rouen qui peut être mis à disposition d'associations pour l'organisation d'événements. Les associations peuvent utiliser des locaux communaux sous conditions fixées par le maire et le conseil municipal, selon l'article L. 2144-3 du CGCT. La mise à disposition peut être gratuite pour les associations à but non lucratif d'intérêt général, ce qui permet aux communes de soutenir des initiatives culturelles et éducatives sans imposer de charges financières aux organisateurs.
Le festival du livre de jeunesse organisé par l'Association Lis-moi les mots s'inscrit dans une démarche de promotion de la lecture auprès des jeunes publics. Ce type d'événement contribue à l'éveil culturel des enfants et au développement de leur goût pour la littérature. Les festivals de littérature jeunesse jouent un rôle important dans l'accès à la culture et l'éducation, en proposant des rencontres avec des auteurs, des ateliers et des animations autour du livre.
Une convention formalisée sécurise l'utilisation des locaux et définit les responsabilités de chaque partie, notamment en matière d'assurance, d'entretien et de respect des lieux. Cette formalisation juridique protège à la fois la collectivité et l'association bénéficiaire, tout en garantissant le bon déroulement de l'événement culturel dans un cadre clairement établi.
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