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Il sera proposé d'approuver des modèles de contrats de cession de droits patrimoniaux à titre gracieux pour la base Photographes en Rhône-Alpes de la Bibliothèque municipale.
La base « Photographes en Rhône-Alpes » donne accès à près de 100 000 photographies de toute la région Rhône-Alpes. La Bibliothèque municipale de Lyon a mis en ligne ses premières collections photographiques régionales en 2007. Une nouvelle version, fondée sur des standards ouverts, a été développée à l'occasion du projet Clichés 2 Villes, qui prévoyait la numérisation de plus de 20 000 photographies. La base rassemble des fonds patrimoniaux, mais aussi des contributions de photographes contemporains.
Sur le plan juridique, une photographie originale est une œuvre protégée par le Code de la propriété intellectuelle. Le photographe détient des droits moraux, qui sont perpétuels et inaliénables. Il détient aussi des droits patrimoniaux : reproduction et représentation. Ces droits durent toute sa vie, puis 70 ans après son décès au profit de ses ayants droit. Pour diffuser une image en ligne, la bibliothèque doit donc obtenir une autorisation écrite. Une cession « à titre gracieux » signifie que l'auteur transmet ces droits patrimoniaux sans rémunération. Le contrat précise en général l'étendue de la cession : supports, durée, territoire et conditions de réutilisation. Les modèles de contrats servent à encadrer ces cessions de manière uniforme et sécurisée.
L'enjeu est important pour la constitution d'une mémoire visuelle collective. La bibliothèque lance des appels à contributions auprès des photographes amateurs et professionnels, afin de constituer peu à peu les mémoires collectives de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Des contrats clairs sécurisent la diffusion des images, protègent les auteurs et facilitent leur réutilisation par le public, les chercheurs et les éditeurs.
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