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Il sera proposé d'approuver les modalités de destruction ou de don dans le cadre d'une opération de désherbage des collections de la bibliothèque du Musée des beaux-arts pour la durée du mandat.
Le « désherbage » est une opération courante en bibliothèque. Elle consiste à retirer des collections, selon des critères précis, des documents qui sont en double, en mauvais état, obsolètes ou sans lien avec la politique documentaire de l'établissement. Les ouvrages retirés sont ensuite détruits, souvent recyclés, ou bien donnés ou cédés à d'autres structures. Les professionnels de la lecture publique considèrent cette pratique comme nécessaire. Elle garde les collections vivantes et cohérentes, et elle libère de la place pour les nouvelles acquisitions.
La bibliothèque du Musée des beaux-arts de Lyon est une bibliothèque spécialisée en histoire de l'art. Elle est liée à un musée dont les collections sont publiques. Le Code du patrimoine encadre donc les collections des musées de France. Les biens des collections publiques sont en principe inaliénables. Le retrait de documents ordinaires, comme des doubles ou des ouvrages dégradés, demande tout de même une procédure de sortie de l'inventaire. Les ouvrages anciens, rares ou précieux sont soumis à des règles plus strictes. Une délibération du conseil municipal fixe en général un cadre général : elle précise les critères du désherbage et les modalités de sortie (destruction, don à des associations ou à d'autres institutions, éventuellement vente). Ce cadre évite d'avoir à délibérer pour chaque opération. Ici, il serait valable pour toute la durée du mandat.
L'enjeu pour les citoyens est double. Il s'agit d'abord de gérer de façon transparente un patrimoine documentaire financé par l'argent public. Il s'agit ensuite de favoriser le réemploi des documents, par le don, plutôt que leur destruction. Je n'ai pas pu consulter les sources en ligne pour compléter ces informations. Ce texte repose donc sur des principes généraux et non sur des documents propres à la Ville de Lyon.
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